詳細(xì)信息
在搬遷之前我們所做的事情,綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),確定會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再將確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室會(huì)議室辦公平面布置圖以給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào),作標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
對(duì)于公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明,編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),確保能夠迅速地找到每一件物品的歸宿。自行打包需要搬遷的財(cái)務(wù),注意貴重物品,重要資料的整理,存放標(biāo)記,并對(duì)需要搬遷的辦公室具做好封口,避免在搬運(yùn)過(guò)程中文件丟失,對(duì)于辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件,物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
為了保證不影響各項(xiàng)工作,采取部分搬遷,各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、上報(bào)及安排的重要工作的完成,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安適,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保能將較大的較重的工具先搬遷、辦公桌、資料等,則提前整理,密封統(tǒng)一編號(hào),搬遷的小型辦公用品,物件進(jìn)行最后的清理,搬遷工作保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成,并清理原辦化驗(yàn)室,確保辦公室無(wú)辦公物品,沒有任何的資料的遺留。
上;㈩^(TIGER)國(guó)際搬家公司
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